Brief toplama, proje sürecinin başlangıç aşamasında kritik bir adımdır ve müşteri ile ajans arasında net bir iletişim kurulmasını sağlar. İşte bu sürecin ana unsurları:

1. Temel Bilgilerin Toplanması: Müşterinin markası, ürünleri veya hizmetleri hakkında genel bilgileri toplarız. Bu bilgiler, markanın tarihçesi, misyonu, vizyonu ve hedefleri gibi unsurları içerir. Ayrıca, proje kapsamı, hedefler ve zaman çizelgesi gibi detaylar da bu aşamada belirlenir.
2. Hedef Kitle Analizi: Projenin hedef kitlesi hakkında bilgi ediniriz. Demografik veriler, psikografik özellikler, tüketici alışkanlıkları ve beklentiler gibi faktörler göz önünde bulundurulur. Bu bilgiler, projeye yönelik stratejik kararlar almayı ve içeriklerin hedef kitleye uygun şekilde şekillendirilmesini sağlar.
3. Proje Beklentileri ve Hedefleri: Müşterinin projeden beklentilerini ve hedeflerini detaylı bir şekilde anlamak için sorular sorarız. Bu, projenin başarısını ölçmek için gereken kriterleri belirlemeye yardımcı olur. Beklentiler, performans hedefleri, teslim tarihleri ve bütçe gibi unsurları içerir.
4. Önceki Çalışmalar ve Referanslar: Müşterinin önceki projeleri ve mevcut çalışmalarını gözden geçiririz. Bu, markanın önceki deneyimlerini ve beğenilerini anlamamıza yardımcı olur ve yeni projede bu deneyimlerin nasıl değerlendirileceğini belirler.
5. Yaratıcı ve Teknik Gereksinimler: Proje için özel yaratıcı ve teknik gereksinimleri toplarız. Bu, marka kılavuzları, stil rehberleri, teknik özellikler ve içerik formatları gibi unsurları içerir. Yaratıcı vizyonun ve teknik gereksinimlerin net bir şekilde anlaşılması, projede tutarlılığı ve kaliteyi sağlar.
6. İletişim ve Onay Süreçleri: Müşteri ile ajans arasındaki iletişim kanallarını ve onay süreçlerini belirleriz. Bu, proje sürecinde bilgi akışını düzenler ve geri bildirimlerin zamanında alınmasını sağlar.

GriWorkshop ile brief toplama süreci, müşteri beklentilerini ve projeye dair tüm detayları net bir şekilde anlamayı hedefler. Bu aşama, projelerin başarılı bir şekilde yürütülmesi ve yüksek kaliteli sonuçlar elde edilmesi için kritik öneme sahiptir. Net bir brief ile, tüm proje adımlarında uyum ve verimlilik sağlanır.